Que sont les listes d'adresses globales ?

La liste d'adresses globale (GAL) d'un serveur Microsoft Exchange est une liste de tous les utilisateurs finaux, de leurs adresses électroniques et d'autres informations relatives à leur boîte aux lettres.

Il s'agit d'une liste principale de tous les destinataires, mais qui comprend également toutes les ressources. Une salle de réunion, par exemple, peut figurer dans une liste d'adresses globale.

L'administrateur de Exchange peut créer des GAL supplémentaires pour séparer les utilisateurs par lieu ou par service, mais chaque utilisateur ne peut voir et utiliser qu'un seul GAL. Dans Microsoft Outlook, lorsqu'un utilisateur spécifique commence à rédiger un nouveau message et sélectionne les boutons À, Cc ou Cci, Outlook affiche son carnet d'adresses par défaut. S'il utilise un compte Exchange ou Microsoft 365, il s'agit de la liste d'adresses globale (GAL) de l'organisation.

Pour effectuer une recherche dans le GAL, il suffit de taper une partie du nom du contact dans le champ de recherche, puis de sélectionner Aller. Outlook renvoie immédiatement une liste de contacts, et l'utilisateur n'a plus qu'à double-cliquer sur celui qu'il souhaite pour l'ajouter au champ À.

Qu'est-ce que la synchronisation globale des listes d'adresses ?

La synchronisation du GAL fait référence au processus de réplication ou de mise à jour du GAL d'un serveur Exchange avec le GAL d'un autre serveur Exchange.

Cas d'utilisation dans le monde réel

Fusions et acquisitions

Fusions et acquisitions

Les entreprises existantes avant le processus de fusion et d'acquisition avaient des locataires Exchange distincts.

Après la fusion-acquisition, chaque entreprise souhaite partager avec d'autres les contacts de la liste d'adresses globale.

Ainsi, les utilisateurs finaux peuvent facilement accéder à la liste d'adresses globale dans Outlook lorsqu'ils créent un courriel à l'intention d'un collègue.

Les partenaires qui connectent les logiciels

Partenaires

Deux entreprises travaillent en partenariat mais ont des locataires Exchange distincts, ce qui se traduit par des environnements de messagerie électronique différents.

Ils souhaitent rationaliser le processus de recherche de boîtes aux lettres pour leurs utilisateurs.

Avec CB GAL Sync, ils recherchent des boîtes aux lettres dans l'une ou l'autre société en tapant et en recherchant simplement dans le champ "À" de Microsoft Outlook.

Groupe d'entreprises

Groupe d'entreprises

Les entreprises qui appartiennent au même groupe mais qui disposent d'environnements Exchange distincts souhaitent disposer de la même liste d'adresses globale (GAL) pour l'ensemble du groupe d'entreprises.

Ainsi, les utilisateurs de toutes les entreprises pourront accéder à un répertoire unique et actualisé de contacts dans Outlook, sans que personne n'ait à gérer et à mettre à jour manuellement des carnets d'adresses individuels.

Pourquoi utiliser CB GAL Sync ?

CB GAL Sync vous permet de synchroniser la liste d'adresses globale (GAL) entre deux organisations Exchange. Avec CB GAL Sync, vous allez au-delà des migrations et vous passez à une véritable synchronisation des GAL et à une liste d'adresses globale (GAL) unifiée.

CB GAL Sync peut fonctionner entre deux domaines, deux locataires Office 365 ou même deux forêts différentes.

Comment puis-je utiliser CB GAL Sync ?

Il s'agit d'une fonction supplémentaire pour les sites auto-hébergés. CB Exchange Server Sync déploiements.

Pour commencer, vous devez donc déployer la solution sur site ou dans votre propre nuage (Microsoft Azure, AWS ou autre). Une fois que c'est fait, vous devez suivre ces trois étapes simples :

Première étape

Étape 1

Choisissez vos deux serveurs Exchange - ils peuvent être en ligne ou sur site, les deux sont pris en charge.
img-howTo-step2

Étape 2

Choisissez les objets et les attributs que vous souhaitez synchroniser dans la liste d'adresses globale. Nous prenons en charge les boîtes aux lettres des utilisateurs, les contacts des boîtes aux lettres et les boîtes aux lettres des salles.
img-howTo-step3

Étape 3

Choisissez vos deux serveurs Exchange - ils peuvent être en ligne ou sur site, les deux sont pris en charge.

Versions prises en charge

  • Microsoft Exchange 2010, 2013, 2016, 2019, Online

  • Microsoft Office 365

Ce module complémentaire fonctionne côté serveur avec toutes les versions ci-dessus, mais les utilisateurs finaux verront les effets sur le client de messagerie de leur choix, à savoir Microsoft Outlook. Toute version de Outlook peut être utilisée.

À quoi peut servir CB GAL Sync ?

icon_gal-mailboxes

Synchronisation des GAL pour les boîtes aux lettres des utilisateurs

icon_gal-contacts

Synchroniser le GAL pour les contacts de la boîte aux lettres

icon_gal-room

Synchronisation de GAL pour les boîtes aux lettres des chambres

Prêt à voir ce que cela peut faire pour vous ?

Vous êtes impatient de voir tout cela en action ? Nous pouvons organiser une brève réunion en ligne pour vous donner une démonstration interactive en direct.

Réserver ma démo

Solutions connexes

Super-sécurisé

CB Super Secure Exchange Server

Accédez de l'extérieur à vos boîtes aux lettres Exchange / Outlook, tout en protégeant votre organisation contre les attaques malveillantes. 

En savoir plus
Filtre de données

Exchange/Outlook Data Filter

Autorisez l'accès de l'extérieur aux calendriers Exchange sur site, mais empêchez vos utilisateurs d'exposer des informations sensibles.

En savoir plus
Image

CB Blockchain Seal

Intégrez le scellement numérique alimenté par la blockchain dans votre logiciel actuel pour prouver que vos documents sont authentiques et non falsifiés.

En savoir plus